物料清单的最简单的形式就是制造一项产品所需要的物料或成分的表，这称为工程设计物料清单。当进入生产过程的时候，还需要另外一种物料清单，称为制造物料清单。这种物料清单清楚地指明生产产品所采取的步骤以及在产品生产过程中形成的子装配件。

    当把最终产品的主生产计划信息传递给物料需求计划（MRP）模块之后，MRP模块使用产品的制造物料清单来计算子项（零部件、子装配件）的需求。这个过程称为需求展开，即从关于产品的需求产生子项物料的需求的过程。通过需求展开过程产生对所有子项的物料需求计划。但是，在某些情况下，例如对于计时沙漏结构和倒金字塔形结构的产品，确定最终产品的主生产计划并非一件简单的事情。

    我们曾经讨论过，对于这两种结构在产品以下的层次上做主生产计划是更为有效的。此时，主生产计划员必须首先确定主生产计划物料的预测需求。这就需要一种技术，把市场部门提供的关于产品的预测或者从生产规划中得到的生产预测转换成主生产计划物料的需求预测。这就需要用到计划物料清单。

    计划物料清单基于以下概念：

    1)做主生产计划所需要的时间和所计划的物料项目数量成正比。

    2)在产品以下的层次上做主生产计划或许更有效。

    3)基于对产品的预测，使用物料清单可以实现关于主生产计划物料的预测。

    当在产品以下的层次上做主生产计划时，主生产计划员在他们的工作中也可以使用类似于MRP模块的需求展开过程来确定主生产计划物料的需求。所不同的是，物料需求计划员使用的是制造物料清单，而主生产计划员使用的是计划物料清单。所以，计划物料清单是主生产计划员的工具， 它的作用如下：

    1)把对产品或产品族的预测转化为MPS物料的预测。

    2)通过减少MPS物料的数量来减少主生产计划员的工作。

    3)节省主生产计划的成本。

    4)可以方便地检查客户订单所要求的选项的可用性，从而为客户提供更好的服务。

    5)确保MRP模块得到所需物料的需求信息（准确的时间和准确的数量）。

    构造和维护这些清单是主生产计划员的责任。计划物料清单和普通物料清单有以下区别：

    1)计划物料清单包含基于历史统计数据的百分比关系，所以也称为百分比清单。

    2)计划物料清单把物料按某种方式分组表示，这种表示仅仅为了计划的方便而不是为了设计和生产制造的。

    3)通常计划物料清单所表示的数字不同于工程设计物料清单和制造物料清单，这是因为计划物料清单不是用来制造最终产品的。