事务工程分析
事务工程分析的目的在于:使事务作业标准化。把事务进行的流程图、传递的表单、作业的步骤等——予以规范,可起到易于入门和防范错误的作用。
1、信息传递的快速化、准确化。充分利用科技手段对信息传递进行改善,尽可能不假人手完成信息传递;
2、 去除多余的表单文件,减少无效的事务工作。
要达到以上目的,就得对事务工作进行以下检讨:
1、是否有不必要的表单、文件?
2、 在必要的时候、必要的地方能获得充分的信息吗?
3、 是否花费很多时间在填写和检查表单、文件呢?
4、 能否减少表单、文件的数量?表单、文件的格式能否更单纯,更易于理解?
5、 传送的方法是否有问题?
服务流程改善运用:政府(户籍迁移、驾照办理、行政许可审批等等)、服务性企业(信息传递)