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面谈调查实施程序细则3
双击自动滚屏 发布者:面谈调查实施程序细则 发布时间:2011/7/6 阅读:377

制度名

面谈调查实施程序细则

电子文件编码

GLZD178

页码

5-3

8.如果对方回答问题附带各种假设或条件,譬如说总的来说……如果这样的话……或者原则上说……,在这种情况下,必须努力摘除对方擅自附加的假设条件,让对方谈出真实感受与想法。

9.在对方说话吞吞吐吐,或者一时回答不上来时,可以暂时让对 方回答下一个问题,以免谈话出现冷场或僵持。

第三条  记录的方法

1.一般来说,谁都讨厌或不希望自己的即席发言被他人记录下来,所以,通常一作记录,谈话就变得拘谨。因此,在必须作记录的情况,应该十分强调并告诉对方调查的目的是什么,告诉对方严守秘密的原则,打消对方顾虑。

2.如果对方依然紧张或拘束,那只能停止记录,在谈话结束之后,立即凭瞬时记忆,追忆并记录面谈主要内容。为了防止遗忘,可在谈话过程中,在香烟盒或其它随手可得的物品上作些自己能够识别,并能帮助回忆的符号。

3.如果对方并不在意记录的话,调查员可以利用调查问卷,逐字逐句地作好记录。

4.尽可能采用要点记录的方法,抓住对方回答中的要点和主要内容,作好记录。不必面面俱到,以免对方放慢回答问题的速度,不能畅所欲言,或遮遮掩掩。

5.调查员作好记录的必要前提是,对所提问题的内容、价值和意义十分明确,并能运用尽量少的语言准确地表达出来,让对方听明白,理解所提问题。这样,才能迅速、准确地抓住对方回答中的真实内涵,才能迅速予以概括,以很少的笔墨,准确记录所谈内容。

6.避免记录失误或重要遗漏与疏忽。好的调查员应该是一位好的听众,能够迅速把握对方的谈话思路,把握对方的表达特点。

7.调查员必须尊重对方的隐私权,对性别、年龄、收入、家庭成员、文化程 度、财产关系、健康状况等记录,严守秘密。

 

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