项目

检 查 内 容

配分

得分

缺点事项

备注

(一)整理

1、有无文件控制规定，并被清楚了解？

2、    

4

2、桌子、文件架是否齐备整洁

6

3、有否“没有必要的间隔”影响视觉

4

4、桌子、文件架、通路是否有分隔间？

3

5、有无过期文件放置于文件夹中？

6、电脑文件有否经过整理、归档 ；

3

 (二)整顿

1、文件控制规定是否确实被执行？

5

2、有否建立完善的文件夹并标识清楚

楚楚？

4

3、有否对磁碟片进行管理？

4

4、需要的文件，碟片能否马上取到出？

5

5、书柜、书架有无管理责任者？

3

6、购置品有无规定放置处？

4

(三)清扫

1、地上、桌上是否杂乱？

3

2、垃圾桶是否积满？

3

3、管道、配线是否杂乱？

3

4、供应开水处有无管理者表示？

3

5、墙壁、玻璃是否保持干净？

3