会议制度

    北京首信股份有限公司日常办公会议包括：总裁办公会、办公例会、中层以上干部会。为了强化公司会议管理，特制定本管理办法。

一、总裁办公会

    每月至少召开一次，由公司总裁根据各副总裁提交议题和工作需要召集，总裁办公室负责会议的通知，会议议题的收集，资料的准备工作，参加人包括公司各位副总裁及总裁办公室相关人员。

    （一）、会议内容是：

1、听取并检查各副总裁一月的工作情况汇报；

2、通报近期工作；

3、总裁提出近期工作任务，明确职责和时限要求；

4、研究会议议题并形成决议。

二、每周办公例会

    每周一召开管理处室的办公例会，会议具体时间、地点由总裁办公室负责通知，参加人包括各管理处室主要负责领导及相关人员。

会议内容：

1、对各部门上报的“周工作总结和下周工作计划表”情况进行通报；

2、明确相关部门和人员任务和时限要求；

3、对各部门具体工作进行协调。

    三、中层以上干部会议：

    每月召开一次，由总裁办公室负责下发通知，准备会议资料。参会人员包括公司中层以上干部及相关人员。

会议内容：

1、通报本月度公司有生产经营情况；

2、明确各单位的下阶段任务和时间期限。

四、公司会议要求：

1．   要严格控制参加会议人员，与会议无关人员一律不得进入会场；

2．   参会人员要准时到会议地点并签到；

3．   会议期间参会人员不开手机、不接电话、不中途退场；

4．   会上发言要紧扣主题，不谈论与会议无关的话题；

5．   会议最后，召集人员确认会议结论，明确任务；

6．   会后由总裁办公室负责形成会议纪要，并下发到会议相关人员。