第六章         收文办理

第十四条 收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办等程序。

信件、传真 各单位外部会议收文

总裁办签收、登记

由总裁办主任填写拟办意见

呈总裁或副总裁批示

总裁办登记并转交承办单位承办

承办单位将办理完毕文件交回总裁办归档

退总裁办

总裁办 催办

第十五条：承办公文要求

（一）承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明，对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。

（二）公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，如有分歧，主办部门主要负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请主管领导协调或裁定。

（三）审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见。姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意，没有请示事项的，圈阅表示已阅知。送负责人批示或者交有关部门办理的公文，总裁办公室要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

第十六条：呈批件办理：公司内日常工作的请示、报告需要用呈批件的形式送领导审批。

呈批件的呈报及办理流程：

各主办人员拟稿，填写“呈批件”，一事一呈报

交部门经理核稿并签字

由拟稿人交部门行政助理登记

部门行政助理交总裁办登记

总裁办负责呈 总裁或副总裁批示

退承办部门办理并存档

 

呈批件正文应有拟稿人或部门经理的签字。