会议室管理规定

一、公司办公楼共有会议室八个（六层一个；五层两个；四层四个；二层一个）。各部门使用会议室须提前预定，并将会议事由、参会人数及会议要求一一告诉会议室管理人员，由会议室管理员进行登记。如果需要投影仪请提前半天预定。

二、若有其它特殊要求如：饮料、水果、鲜花、桌旗、及会议需要人服务等须提前告知总裁办，并需要征得其部门经理及总裁办主任同意，由总裁办统一负责准备。

三、各部门会议结束应及时通知会议室管理员及本楼层保洁员，以保证会议室的使用。

四、各部门在使用中应爱惜会议室内设施，不要将坚硬的和腐蚀性物品放在桌面上，以防划伤桌面。

五、会议室内设施专门为会议室正常使用准备，任何人不得随意挪用。

六、会议室内严禁吸烟，严禁用餐。