表格式的职位说明书
一、基本资料
职位名称：办公室主任 直接上级职位：总经理 所属部门：办公室
工资等级： 7 工资水平：680－800点 分析日期：_________
辖员人数：4－6人 定员人数： 1 工作性质：公务管理
分析人员：__________ 批准人：___________
二、工作概要
1. 工作摘要
综合管理公司人事、行政和总务，协调各部门的关系，对公司经营状况进行常规分析，主持各种计划与规章制度有关的编制并负责监督实施，同时负有管理、指导和培训本部门职工工作。
2. 职位说明（逐项说明工作任务）
| 编号 | 工作任务的内容 | 权限 | 工作规范号 | 消耗时间（％） |
| 1 | 综合处理公司各种文件、资料 | | 01－101 | |
| 2 | 公共关系 | | 01－102 | |
| 3 | 人员招聘和录用 | | 01－201 | |
| 4 | 职工考核 | | 01－203 | |
| 5 | 劳动合同与劳动争议管理 | | 01－204 | |
| 6 | 职工保险与福利管理 | | 01－205 | |
| 7 | 工资管理 | | 01－206 | |
| 8 | 公司发展规划、年度计划的拟订 | | 01－402 | |
| 9 | 公司规章制度的制定实施修改 | | 01－401 | |
| 10 | 公司经营状况的常规分析 | | 01－403 | |
| 11 | 财务报表审核 | | | |
三、任职资格
| 所需最低学历 | 小学毕业 初中毕业 高中毕业 |
| 职业高中 | 专业 | |
| 中等专科 | |
| 大学专科 | 行政管理与企业管理专业 |
| 大学本科 | |
| 其他 | |
| 所需技能培训 | 不需要 | 熟练期 | 月 |
| 3个月以下 | 培训科目 | 1、 秘书学 2、 领导科学 3、 公共关系学 4、 法律及财会知识 |
| 3－6个月 |
| 6－12个月 |
| 1－2年 |
| 两年以上 |
| 年龄与性别特征 适应年龄： 适应性别; |
| 经验 | 1.从事秘书工作两年 4.从事总务后勤工作两年 2.从事一般法律事务工作两年 5.有3年管理者经验 3.从事劳资工作两年 |
| 一般能力 | 项目 | 激励能力 | 计划能力 | 人际关系 | 协调能力 | 实施能力 | 信息管理 | 公共关系 | 冲突管理 | 组织人事 | 指导能力 | 领导能力 | | | | |
| 需求程度 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | | | | |
| 兴趣爱好 | 项目 | | | | | | | | | | | | | | | |
| 需求程度 | | | | | | | | | | | | | | | |
| 个性特征 | 项目 | 责任心 | 情绪稳定 | 支配性 | | | | | | | | | | | | |
| 需求程度 | 5 | 4 | 4 | | | | | | | | | | | | |
| 职位关系 | 可直接升迁的职位 | 副总经理 |
| 可相互转换的职位 | 总经理助理 |
| 可升迁至此的职位 | 总务管理员、办公室主任助理 |
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