××有限公司岗位工作说明书
一、岗位标识信息
岗位名称: 采购计划专管 隶属部门: 采购部
岗位编码: 直接上级: 采购部经理
工资等级: 直接下级: 无
可轮换岗位:无 分析日期:
二、岗位工作概述
负责主要原材料的采购计划。
三 工作职责与任务
(一)主要原材料的采购计划
1.建立计算机管理程序;
2.收集数据:客户订单数据、仓库库存数据,采购在途数量及采购周期;
3.数据分析;
4.派生出采购清单或原材料替代单。
(二)完成上级委派的其他任务
四、工作绩效标准
(一)根据实际情况订购主要原材料,确保生产的连续性;
(二)保持合理金额的库存,无不合理积压。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:在生产原材料订购方面,接受采购部经理的指示和监督;
2.所施监督:在原材料及备件的入库输机方面,监督仓库管理员,在客户订单数据输机方面,监督发货专管。在采购在途量及采购周期方面,监督采购工程师;
3.合作关系:在原材料替代方面与生产计划员发生合作关系。
(二)外部关系
一般不与公司外部机构或人员发生工作联系。
六、岗位工作权限
对订购数量、交货期具有决定权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。
八、岗位工作环境
室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、粉尘等污染;照明条件良好,一般无相关职业病发生。
九、知识及教育水平要求
(一)中专以上学历,计算机专业;
(二)可以编辑简单的计算机程序;
(三)计算机基础知识及常用软件知识;
(四)基本英语知识。
十、岗位技能要求
(一)熟练提取数据库信息;
(二)了解4种原材料的基本特性;
(三)较强的数据分析能力;
(四)较强的计划安排能力;
(五)较强的材料采购需求洞察力和预见力;
(六)较强的人际沟通能力。
十一、工作经验要求
无特殊工作经验要求,有经验者更佳。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄和充沛的精力,高度强烈的责任心与开拓进取精神,一般无特殊性别与年龄要求。