l         行政秘书

颁布政策决定，保存官方记录，撰写公司报告，做会议记录以及亲自或通过下属人员为该组织的董事会回答信件。

为召开董事会和股东会议进行安排，确定议事日程并发会议通知。出席会议、准备代理人的委托书、写出会议记录并回答随后的信件，向有关部门提供已经批准的政策声明、条例、指示和修正案的文本。受权代理盖公司章、作证、签名或会签公司文件。保管公司文件、合同、租约和公司财产的契约底稿，股票转让记录注册以及除由出纳员和审计员保管以外的一切一般记录。按照政府当局的指示，把所有公司报告归档，保管股东姓名和地址的最近登记名册，并处理涉及公司总政策事务的信件。