l 合同管理员
治谈和管理设备、材料、产品或服务的购销合同,并评价合同人在合同上规定的附加赔偿的要求,履行以下各项职责:
核查对材料、设备、生产成本、性能要求以及交货计划的完整性和准确性的估计。准备标书,确定工艺规格,做试验,写进度报告以及准备所需要的其他公文证书。检查来自其他企业的投标,看是否符合条件,确定是否可以接受投标。与主顾或投标人谈判合同。要求修改合同或增加合同内容。协助合同人的工作或与生产和运输部门一起协助销售部门工作,以保证完成合同规定的任务,提出和协调征购政策和程序。评述合同人在合同中附加的索赔要求,并磋商解决。接到要求索赔的通知书后,与工程人员或生产人员一起商量解决关于合同人条件的分歧。确定要求索赔的合理性,写报告阐明原因、组织责任,并提出补救措施,以防止类似事情再次发生。与合同人商谈,接受索赔要求的解决办法和初次的支付程序。与法律咨询机构商量关于进行索赔所需要的法律手段。
可按照合同管理的具体内容,给予相应的称谓,如:合同索赔审查员、合同谈判员。