考虑细节
如果你已决定一个会议的主题,就可开始考虑其他细节。想一下这个会议要开多长,哪几个问题需要讲座以及必须分配给每个问题的时间是多少。注意留点时间用于委派任务,也留点时间给予会间休息及会议总结。一定要安排好会议,以确保恰恰相反当的、有必要权威性的与会者能够出席。如果他们不能来,那就重新安排一个更合适的时间。对于例行会议,应每隔一段时间检查一下这些会议是否仍符合一个实用目的而不是浪费时间。