会议类型

特点

会议类型

特点

董事会会议由公司的董事们参加——董事会通常由董事组成。有些国家的法律规定董事会必须共同行使权力。

·董事会通常定期召开会议，也许一个月一次，来讨论公司事务。会议通常在董事会的会议室举行——这是一个设有一张大桌子的正式场合。

·董事会会议由董事会主席主持，他是根据公司章程被选举出来的

大会

在大会上，通常就一个主题作几个报告。有些大会对公众开放，另一些只限某些人参加，如公司雇员。

·这类会议适用于大量人员在短时期内交流信息

·虽然有时发言人会留有“回答提问”这一段时间，借鉴于大会的规模，计论和听众参与是很有限的。

常务委员会会议

常务委员会是公司董事会下属的一个小组，它可能是对经常性的事情负责，如一位总经理的薪金和业绩的年度评审。

●常务委员会定期召开会议来履行授权给它的任务。

●公司董事会可以授权常务委员会代为采取行动。

●常务委员会要先向公司董事会报告，然后采取必要的行动。

外部会议

一个外部会议包括某个组织内的一群人和组织外的另一群人，例如来访的行业工会谈判代表。

●在外部会议上，保守机密是一个重要问题。与会者应仔细思考哪些信息必须保密；为了达到目的哪些信息可以在会上披露。

●外部会议可以在中立地点进行。

专门委员会会议

公司董事会可以建立一个专门委员会，研究一个需要特别注意的问题。与整个董事会相比，这个小组会更加频繁地召开会议。

●必要时，专门委员会可以开会讨论专业性特别强的特殊问题，或详细分析复杂问题。

●许多公司董事会发现难以在一个月内召开一次以上的会议，而专门委员会可以定期召开会议，而且只涉及必要的人员。

年会（AGM）

年会一年一次，常常是规定的，召集公司董事与股东讨论过去一年的事务和未来的计划。

●年会允许股东向公司董事提问，并要求他们京公司的业绩做出解释。

●董事们利用这个机会寻求年度决算的批准，重新任命审计师，并讨论未来的计划和策略。

公众会议

公众会议对任何人都开放。这种讨论的形式可被地方政府或私人活动小组所采用，用来与公众讨论各类事项，或为公司所采用，以讨论未来的发展。

所有的成员被邀请出席公众会议。通常事先在当地社交中心、公共图书馆及地方报纸或杂志上通告。

公众会议的议程通常只有一项供讨论的主要议题。

临时股东大会（EGM）如果为了立该采取行动而需获得股东的批准，则可召开临时股东大会。临时股东大会可以在两次年会之间的任何时候召开。

●应提前一些时间向股东们发出临时股东大会的通知，提前多少时间则随国家而异。

●临时股东大会的操作规则通常与年会一样。