电子邮件
电子邮件(e-mail)可使你以很快的速度与频率通过因特网发送和接收书面信息。这相当于另一种形式的会议延续几天甚至几星期,因为与会者聚在一个“虚拟的”会议地点评论当前的议题和问题,或者讨论一些事情。在组织之内,电子邮件能使来自不同部门和不同地点的大量雇员代表参加讨论,而不会遇到真实会议中的麻烦和花费。然而非必要的信息会快速地积累。尽量保持全部信息简短扼要_这将有助于限制“会议"的议程。
有效的联系
视频会议让你们充分交流,即使在你们不能见面时。首先准备好设备,包括书面材料和整套身体语言。