决定会议规模
会议的目的会影响其理想的规模。大会或小会都有其优缺点:大群人可提出各种意见,但是这些成员可能会分成派系;小群人一起行动可能会更有效,但是思路比较狭窄。通常的会议有六至九人参加。这样的规模既不太大,也较容易控制;也不太小,可以激起辩论。这样规模的会议能鼓励人们出席会议,因为与会者知道他们的意见能引起他与会者的注意。
小提示16:在一个显著的位置上放一块表或一只钟,以便掌握时间。