目的

需要考虑的事项

会议类型

处理信息

例如听取报告，发布指令，宣布或解释程序上的变化

最多涉及三个人

非正式的

小及四个人以上，或一个团队

正式的

要求反馈度讨论

非正式或正式的

让公司董事了解最新形势

正式的

涉及股东

年会或临时股东大会

要告知公司外尽可能多的人，包括媒体。

公开的

涉及提供信息的发言人

新闻发布会

解决问题

例如应付不满。

仅涉及一人

一对一

需要几个人或一个团队的投入

专门委员会

涉及紧急问题

临时的

做出决定

例如做出选择，获得授权，承诺采取行动

需要立即讨论，或涉及非典型的商务问题

监时的

涉及反复出现的商务问题

正式的

要求一个组织的最高层进行讨论或授权

董事会

要求公司的股东们授权

年会或临时股大会

激发创意

例如形成创造性的解决方法

需要讨论创新的想法

非正式的

需要迅速地产生全新思想

头脑风暴

需要对有关事宜的报告进行考虑、讨论或准备

正式的