避免陷阱

通过良好的准备和全体与会者的参与，会议上出现的大多数陷阱是可以避免的。必须确保：

●     研究会前传阅的全部会议材料；

●     准时开始会议，准时结束会议；

●     严格并认真地按照议程进行会议；

●     如果主持会议，尽可能让更多的人提出问题和回答；

●     保证与会者充分了解已经做出的决定。

当议程上最后一项（通常标以”其他事宜”）开始进行时，与会者可能会在底下相互交谈，提出一些小问题。如果你主持会议，让每个人有秩序地获得发言机会。

小提示19：确保在会议之前就会议目的取得一致。

小提示20：当与会者偏离议程时提醒他们。