考虑参与者
提供信息:邀请公司某一部门成员,例如生产或销售部门成员,为公司其他人员提供有关他们部门的进展情况。
提供意见:某些人因为正在参与某一特定事件,或者因为有经验,因而有资格向其他成员提供有用的意见。
提供特殊的专长:具有特殊技能的专家,或是来自公司内部,或者来自公司之处,他们的出席都可能促进讨论。
授权行动:尤其是财务方面的决定,如签署或谈判一个新的合同,可能要求一位财务主管在场授权这个行动。
小提示24:议程的每个项目旁列出发言者的姓名