通知与会者

组织会议最困难的部分之一是确定一个时间，以适合你的全体与会者。有时，确定会议时间的最简单的方法是。把会议安排在由同一批与会者参加的另一个会议之后，否则电子邮件或电话要来来往往直到至确定会议日期。如果有人不能按所提出的时间出席会议，在重新安排会议时间之前，考虑下下如果没有他参加，会议是否仍可举行。通常需要就会议的时间和地点作书面的确认。

要点

●     必须明确通知与会者关于会议的日期、时间、地点和会议的目的。

●     与会者应当明白他们将对会议做出哪些贡献。

●     会前向全体与会者提供书面的背景材料。

●     会议场所必须有适当的设备，会场大小适宜。