编写议程
在为类似会议编写议程时,可把这份简单的议程作为模板。给每一项标出号码,并给每一项分配一个开始时间,以有利于那些不需参加整个会议的与会者。
小提示27:议程应尽可能简短。
例如:委员会会议议程
7月6日上午11点
格林•德雷 饭店
(议程开头为会议日期、时间与地点)
⒈(11:00)任命一位会议主席
⒉(11:10)为缺席致
⒊(11:15)批准上次会议备忘录
⒋(11:30)上次会议提出的事项
⒌(11:45)讨论联络司宜
(每项编号、每项均有一个起绐时间)
(12:00)会间休息
⒍(12:15)财务事项
⒎(12:45)特别事项
⒏(13:00)其他动议
⒐(13:15)其他事宜
⒑(13:35)下次会议细节
(下次会议细节写在议程的未尾)
小提示28:试将议程限于一页纸
要点
● 议程包括会议日期、时间、地点和目的等细节。
● 议程中关于会议的主要目的应尽量明确
● 全体与会者需要确切知道会议对他们的要求
● 分配给每一项的时间应体现出它们的优先次序
时间。无人会介意提早结束会议,但是会议超过预定时间是令人不快的。