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会议编写议程
双击自动滚屏 发布者:编写议程 发布时间:2012/8/30 阅读:368

编写议程

在为类似会议编写议程时,可把这份简单的议程作为模板。给每一项标出号码,并给每一项分配一个开始时间,以有利于那些不需参加整个会议的与会者。

小提示27议程应尽可能简短。

例如:委员会会议议程

76上午11

格林•德雷 饭店

(议程开头为会议日期、时间与地点)

⒈(1100)任命一位会议主席

⒉(1110)为缺席致

⒊(1115)批准上次会议备忘录

⒋(1130)上次会议提出的事项

⒌(1145)讨论联络司宜

(每项编号、每项均有一个起绐时间)

1200)会间休息

⒍(1215)财务事项

⒎(1245)特别事项

⒏(1300)其他动议

⒐(1315)其他事宜

⒑(1335)下次会议细节

(下次会议细节写在议程的未尾)

小提示28试将议程限于一页纸

 

要点

     议程包括会议日期、时间、地点和目的等细节。

     议程中关于会议的主要目的应尽量明确

     全体与会者需要确切知道会议对他们的要求

     分配给每一项的时间应体现出它们的优先次序

时间。无人会介意提早结束会议,但是会议超过预定时间是令人不快的。
 
 

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