构想议程
当你撰写会议议程时,尽量按逻辑排列主题,并把类似的议题放在一起,这样可以避免同一领域谈了一遍又一遍的情况出现。你的议程可以从常规事情开始,如指定一位会议主席,为缺席致,然后转入批准上次会议(若相关)备忘录并听取前次会议上接受任务者的报告。会议的下一个议程应当是就当前的问题,例如最新的财务会计及销售情况,进行大量的讨论。最后是其他事宜,并计划确定下次会议的日期、时间和地点。
小提示29:早些讨论最重要的问题,此时与会者最有精神。