分发议程
一旦你草拟了一份议程,就将其发送给与会者,供评论、补充或征求同意。如果你希望在一份已经正式批准的议程上增加或删除项目,必须征得与会者的同意。与增加项目相比,他们可能会更喜欢减少一些项目,除非他们对你希望加上去的项目有特殊的趣。当与会者抵达会议时给他们一份修改的议程,这种做法是不能接受的,除非因临时事件而必须这样做,例如主席生病,或财务情况的突然变化。尽可能在会议之前预先分发最后决定的议程。