评估环境
在任何会议中,物理因素起着重要的作用。不论什么场合,注意使与会者足够舒适以集中精力开会,但不要让他们舒服得想打瞌睡。检查并使外面噪声保持在最低小水平,取暧和通风有益于工作,但不要过分。大饭店里的房间常有很好的空调但缺少自然光,而自然光对于维持一种活跃的气氛是重要的。
小提示32:确定电话已被移出会议室。