避免陷阱

    有几个原因（有的明显，有的不太明显）使会议场所选择得不好。当你寻找和预订会议场所时，应预计避免下列常见的陷阱：

●     参加会议的人比预计的要多——房间不够大，人们感到不舒服。

●     出席人数比预计的少得多，空荡荡的房间令人  。

●     空调不合适，房间闷热，或气温太高，难以调节。

●     会议室中的灯光开关或插头未作检查和标记，出现技术问题。

●     会议地点或附近缺少服务部门，如咖啡厅或银行。

小提示33：把有潜在问题的会议安排在中立地点。

要点

●     会前对于不熟悉的会场至少访问一次。

●     房间最好有窗，可以打开或关上以调节温度。

●     发言者需要知道空调器和灯光开关的位置。

●     洗室及其他设备应清楚地标明。

●     椅子应试坐十分钟，检查是否舒适。

小提示34：要求你的助手检查当地公共交通运输的可利用情况，时间表和季节性变化。