提供书写工具

对会议记录速度和精确性的要求以及现场的格调——正式和非正式——会影响与会者对书写工具的选择。在某些类型的会议（例如新闻发布会）中，与会者可能用笔记本电脑、电子记事本或口述录音机来记录信息。然而在大多数会议中，笔记仍记在纸上。

为与会者提供作笔记用的拍纸簿和圆珠笔或铅笔，以避免人们为寻找他们自己带来的这些物品而可能出现的延误和干扰。利用分发印有你公司标志、名称、地址和电话号码的拍纸簿和笔的机会进行免费宣传。

电子记事本

口述录音机

拍纸簿和笔

作记录

提供基本的书写物品，如拍纸簿和笔，与会者可能带有自己的口述录音机或电子记事本。