ERP系统中的一个普遍的规则是：计算机给出建议，人来做决定。计算机系统基于物料和能力的可用性，来支持主生产计划员制定一份切实可行的主生产计划。计算机系统和主生产计划员之间的通信方式是行为建议信息，也称为例外信息。计算机系统通过产生行为建议信息来提醒主生产计划员去关注可能出现的问题。主生产计划员根据计算机系统产生的行为建议信息去发现和解决现有的或潜在的问题。

    表1提供了一个主生产计划矩阵的例子。针对这份主生产计划，可以出现几种行为建议信息。

    在表1中，每个时区的产品需求都是50件。初始库存量70件。在第2时区有一份115件的确认的计划订单（主生产计划员在确认计算机产生的计划订单时修改了订货批量）。在第5、6和8时区另有3份各为125件的确认的计划订单。

    在第4时区，有潜在的15件的物料短缺，但是在第5时区有60件的预计可用量。因此，计算机系统检测出，存在的问题是时间问题，而不是数量问题。计算机系统发现125件的确认的计划订单将在第5时区收到，而实际需求是在第4时区。所以，系统产生行为建议信息，建议把将在第5时区收到的订单的完成日期提前到第4时区，以解决第4时区的物料短缺。

    实际上，第4时区只短缺15件，但是大多数的计算机系统都会建议将整个的批量提前。在这种情况下，主生产计划员可以有不同的选择，可以只从125件中分出15件，令其在第4时区完成，也可以在第2时区增加15件，甚至，如果认为在第4时区短缺15件是可以允许的，则可以不采取任何措施。

    计算机系统还会发现，将在第6时区收到的125件，其实是不必要的。因为第5时区的预计可用量足以满足第6时区的50件的需求。因此，计算机系统也将给出行为建议信息，建议把第6时区收到的订单推迟到第7时区。

    继续向前扫描，计算机系统会发现，第8时区的125件的确认的计划订单没有对应的需求，计算机系统将会给出行为建议信息，建议取消这份订单。

    另外，计算机系统将会通知主生产计划员，第2时区的确认的计划订单115件应当下达。因为提前期是1个时区，为了在第2时区完成，第1时区必须下达这份订单。

    概括地说，主生产计划系统具有分析供需平衡状况并产生如下行为建议信息的能力：

    1.把确认的计划订单转化为下达订单；

    2.把计划订单转化为确认的计划订单；

    3.把已下达订单和确认的计划订单提前；

    4.把已达订单和确认的计划订单推迟；

    5.取消已下达的或确认的计划订单；

    6.在计划时界内出现负的预计可用量；

    7.需求过期；

    8.计划接收量或确认的计划订单过期；

    9.计划订单提前期不足；

    等等。