充分的沟通 预测是主生产计划的一项重要的输入。因此,要编制好主生产计划,预测必须是高质量的。企业必须明确谁负责预测、预测的对象和技术,谁负责审查预测的精度以及审查的频度,各部门如何就预测的结果进行沟通等等。预测的责任通常由市场部门承担。
生产部门和采购部门对主生产计划有提供反馈信息的责任,他们应向计划员和主生产计划员提供关于预期延迟的信息,以使计划员和主生产计划员能在问题发生之前作好计划调整。这也使得有时间来估计一项预期延迟的影响。对于一份带有惩罚条款和10天内贷款即将到期的出口订单,一般会不惜代价进行安排,不使生产落后于计划。
另外,应有定期的计划会议,为市场、销售、生产、采购、计划部门的人员进行交流提供机会。企业高层领导主持的销售与运作规划会议也应定期举行。
对于部门之间的交流应当规定响应时间。例如,如果市场部门要求生产部门做出一种承诺或修改计划,他们应在1-2天内得到答复。如果生产部门向市场部门询问为什么预测未能实现,他们应在1-2周内得到答复,因为市场部门要花比较多的时间来获取这些信息。