南方企业文化宣传网----文章编号:1343----加入日期:2010/1/12

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确保会议成功进行的方法

确保会议成功进行的方法

　准时开始。延迟开会是对准时到达者的不公。准备好欢迎大家如果由于人数众多而无法在门口向每个人致谢，那就一定准备用热情、友善、真诚的态度欢迎大家的到来。

　　表明会议目标。即使大家有了打印出来的详细议程表，也要简要地概述会议要点。

　　让每个人都参与。鼓励大家参与进来。即使在大型会议上，也可通过要求与会者填写

调查表的方式做到这一点。

　　提出最重要的问题。要求保持沉默的人回答，但不要为难他们。回避说话专横的人的问题。

　　将议程表中的各个事项联系在一起。每个主题之间都要有一定关联。不时做一下总结。

　　亮出试探性的结论或协议。

　　与听众交流，看看大家的意见。小心非语言的信号。如果你不同意、非常赞同、感到厌倦、有所怀疑，或者反对，则你需要做出评论、说出来。

　　不偏不倚。你是仲裁人，是交通警察。引导大家实现你的预期目标，但不要企图强行规定会议的结果。

　　跟上会议进程，明确主题。只要不是没礼貌，要避免跑题，避免涉及不相关的题目即可。

　　对每一个与会成员和他们的发言表示出你真诚的尊重。建立了这种联系之后，他们就会容忍并支持你对跑题和其他障碍的努力控制，与你一起而不是反对你取得预期目标。

　　按时散会。早点儿结束更好。

　　增加的几点

　　强迫你自己去倾听。

　　全神贯注。

　　集中注意力。

　　不要猜测将要发生的事。

　　不要急着补充说完别人的话--不管他们说得(或故意说得)有多慢。提问。

　　确保你理解刚才说的话，确定大家理解你说的话。如果你坦率而诚实，把所有交流规则和交流技巧都付诸实践，那么你就能够激励在座的其他人也这样做。作为会议的领导，或者作为应该讲话的与会者，请记住，你是火花塞，要保证发动机正常运行，保证会议朝着预定目标按正常方向进行。

文章来源：www.5s886.com

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