南方企业文化宣传网----文章编号:1682----加入日期:2010/3/14

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繁琐事物简化法

繁琐事物简化法
背景说明
    作为一个社会人，所担任的社会角色是多方面的。比如说，他是厂长，但
同时在家庭生活中，他又是父亲、丈夫、儿子。不同的社会角色承担的社会责
任不同，要做的事情也就很多了。
    如果处理不好，就会忙乱被动，成为一个忙忙碌碌的事务主义者。
    本法的目的下在于帮助你从各种杂务中脱身出来，提高效率。
    美国威斯门豪斯电器公司前任董事长兼总经理唐纳德•C•伯纳姆是一位
享有盛誉的管理专家。他在其名著(提高生产率》中提出了提高效率的三条原则。
即你在处理工作时，必须问：
    1．能不能取消它?
    2．能不能与别的工作合并?
    3．能不能用更简便的东西代替?
    发展到现在，就是繁琐事务简化法。
方法大意
    繁琐事务简化法就是指对诸多事物分析研究后理出次序，选择重点并以最
科学的方法加以处理，从而提高办事效率的方法。
    也就是说，对可做可不做的坚决不做，可以节省时间和精力。与别的工作
合并，以提高整体效率。
具体操作
    1．将所有工作分类，并用三条原则加以检验。
    2．权衡工作轻重缓急，整理出工作顺序。
    3．调整一定时期的工作量。
    4．集中精力办事。
实施要点
    1．列出工作清单，将工作种类减少到最低限度。
    2．明确总的工作目标，以及每季度、每日的工作进度，以此为标准，权
    衡工作先后顺序。
    每天的办事顺序表，一般可分成三类，要件、急件和普通件；
    3．在确定时间内做确定的一件有成就的工作，排除来自外界的干扰。对
    于一个领导者，对其工作的干扰主要有四个方面：
    ①下属上访：要求落实住房、工资、奖励等’福利待遇方面的问题。
    ②下级干部请示工作：要求签字批准或决定、解决问题等。
    ⑧外部来访：上级、兄弟单位的检查工作或参观访问等。
    ④一些没有价值的会议。
    对于这些干扰，要区别对待，不必一概推辞或一概接受。
    4．选择最佳工作方式，以尽快达到原订工作目标。
  特别想醒
    1．对比较复杂的工作，可以首先分解成若干小的部分，然后对每个部分
    问三个“能不能”。
    2．确定事情先后顺序的原则，可参照美国管理学家杜拉克的意见：重将
    来而不重过去；着重于机会而不着重困难；选择自己的方向而不跟随
    别人；追求有突出的表现而不仅求安全和易做。
    3．要达到工作的有效性，其主要秘诀之一，就是要专心。这是因为，人
    的精力和所能支配的时间总是有限的。一般来说，要完成重大的工作
    任务，必须有“大块”时间，必须作出连续性的努力。
    4．在确定工作方法时，应着眼于最佳途径或综合运用。同时，方法还应
    不断地改进。
    改进方法的途径，大体有两种：
    ①“分析改善方式”：即对现行的办事手段和方法认真地加以分析，找出
    存在的问题(不合理和无效的部分)，加以改进，使之与实现目标的要求相
    适应。
    ②“独创改善方式”即不受现行方法的局限，发现问题后，首先明确这项
    工作的目的，提出实现目标的各种方法的设想，从中选择最佳的手段和方
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