南方企业文化宣传网----文章编号:1961----加入日期:2010/4/6

『关闭窗口』

环境管理体系要素--实施与运行

实施与运行
     4.4.1组织结构与职责
       1）目的：明确环境管理体系中各相关单位的职责，以确保环境管理体系的实施、
          运作与维持，并达到持续改进的目的
       2）适用范围：适用于本公司环境管理体系内所有相关单位
       3）内容：•公司组织框架图（环境推进委员会组织图）

•环境管理体系的组织与职责
   总经理：
a) 本公司环境体系的最高负责人
b) 负责贯彻执行国家的有关法律法规
c) 负责制定本公司的环境方针
d) 负责主持本公司的环境管理体系的管理评审
e) 任命环境管理者代表
f) 提供建立管理体系的充分的资源
g) 承担环境问题的全部责任      
  副总经理：
在总经理的领导下，分担环境管理职责，辅助总经理工作。当总经理不在时，接受委托代行其职责权限。
管理者代表：
a) 受总经理委托建立、实施、维护环境管理体系。
b) 主持内部环境管理体系审核，向总经理汇报环境管理体系运行情况的评审结果
，以作为环境管理体系改进的依据，并综合汇总运行情况，为管理评审提供依 据。
                                                                        
安全卫生环境室：
a) 负责实施、维护符合ISO14001要求的环境管理体系。    
b) 管理环境体系文件。
c) 组织内部审核工作并将审核结果递交管理者代表、总经理，作为管理评审的依据。
d) 环境信息的内外部交流。
e) 对环境问题的纠正预防措施的实施进行监控，审核实施的结果。   
  各部门：
a) 负责针对本部门的环境因素制定环境目标指标。
b) 负责拟订本部门的环境管理方案并执行
c) 有责任维护公司的环境管理体系并对新发生的环境因素进行汇整，配合安全卫生环境室进行鉴定。
  各级员工：
a) 了解自身工作对环境的影响。
b) 遵守与执行相关环境管理体系的要求。
c) 有责任维护环境管理体系和提出改善。                                 
资源：
a) 从事内部环境审核的人员必须经过培训合格。
b) 公司应将环境管理的费用列入公司年度预算，确保环境改善的人力、财力支持。
             4）相关文件：QP-5.5-1    部门职责规定程序
        注：环境管理职能部门分布图见附件。

        4.4.2培训意识与能力
1） 目的：通过对公司员工的培训，使员工了解环保法规，环境方针及公司的承诺，了解公司运作对环境的影响、紧急应变计划，从而实现环境目标指标。
2） 适用范围：公司内部从事对环境有影响的员工的环境教育培训。
3） 职责：
•各部门负责对培训需求的调查分析，并制定年度培训计划，安排培训并追踪
、评估培训结果。
•总务课负责根据培训计划负责安排相关人员进行委外培训。
4） 内容：
•各部门管理者负责识别所在部门所有员工的培训需求，提出培训计划，经部门课长批准后负责实施。
•培训内容包括环境管理体系、公司的环境方针、公司承诺、环保法规、相关岗位的重要环境影响、异常紧急响应等相关内容。
•培训对象包括新入社员工、现有员工、转岗员工等。
•对于对环境有重大影响的工作人员应具备适当的教育培训和（或）工作经验并对其进行考核，确保其胜任所担负的工作。
•对于内部审核人员、化学品管理人员等由安全卫生环境室对其资格进行确认
•培训考核记录须进行归档处理，便于监督、检查、查阅。
5） 相关文件：  
QP-6.2-1    人力资源管理程序

      4.4.3信息交流
1） 目的：为确保公司全体员工和外部相关方了解本公司的环境方针和
   承诺，并获取外部、内部的环境信息和合理改善建议等。
2） 适用范围：适用于本公司内部及外部环境信息交流的管理。
3） 职责：
•安全卫生环境室负责内外部意见的处理、回复和传达。
•各部门负责相关信息的收集回复和传达。
4） 内容：
•公司建立有效渠道，保证各层次和职能部门间的内部信息交流。
              •内部信息应妥善处理并及时将处理结果反馈给当事人。
              •通过有效途径与外部相关方进行信息交流。特别注意应定期与环保主管机关
                沟通环保法规要求。
              •对获取的各种信息应进行确认分析，特别要注意涉及到重要环境因素的信息
               应重点处理，并作为环境改善的重要依据。       
            •在信息交流的过程中，应注意对本公司环境方针、目标指标及公
             司环境绩效的宣导，对供方应主动提供本公司的环境方针，以确
             保本公司的环境改善得到有力的支持。
5） 相关文件：
QP-5.5-2          沟通管理程序
    EPE001            相关方管理程序
     4.4.4环境管理体系文件
1） 本公司以文件的形式建立环境管理体系，环境管理体系文件结构如
   下所示：
               

                            
                            环境管理手册

                                                                                       程序文件
                         
                         作业要领书、手顺书等
                           
                             记录、表单类

                       
2） 环境手册：
•阐述本公司环境方针，建立和实施环境管理体系的主要文件，规定了公司环境管理的基本要求，使公司的活动、生产及服务等都符合ISO 14001的标准要求及环保法规和其它要求的规定。
•环境手册在公司环境管理者代表的主持下编写或修订，由总经理批准后发行。
•环境手册是制定其它环境程序文件的基础，程序文件的内容不得与手册相抵触。
3） 程序文件：
  •规定实施环境管理活动的规范性文件，也是环境管理手册的支持性文件。
  •程序文件由各部门撰写或修订，经部门主管审批，由总经理批准后实行。
4） 作业要领书、手顺书等：
•是执行程序文件的详细说明性文件，是对程序文件的补充说明。
•作业要领书、手顺书等由各部门进行撰写和修订，部门主管批准后实施。
5） 环境管理记录表单：
•是环境管理体系运作的数据记录，是体系运行的见证性文件，是环境管理体系最基础的资料。
•环境管理记录表单由各部门编制、修订。
6） 环境管理体系文件应定期评审及时更新，以符合当前的作业状况。
7） 相关文件：
QP-4.2-1   标准化管理程序
    QP-4.2-4   记录管理程序
    QP-4.2-2   作业指导书管理程序
     4.4.5文件管理
1） 目的：对所有与环境管理体系有关的文件和资料实施有效控制和管理。
2） 适用范围：适用于本公司环境管理体系中使用的文件、资料，包括外来法规标
             准等。
3） 内容：文件资料的批准、发布、修订和评审按照QP-4.2-1“标准化管理序”、QP-4.2-4“记录管理程序”、QP-4.2-2“作业指导书管理程序”之规定实施，确保：
•文件发放前得到批准，以确保其适宜。
•对文件进行定期评审，必要时加以修改，并批准。
•能标识文件的最新版本。
•对环境管理的重要场所都能得到相应文件的有效版本。
•因为法律需要和积累知识所保留的任何作废文件都应作适当的标志，防止作
  废文件的非预期使用。
•对记录的标识、储存、检索、防护、保存期限和处理进行控制。
4） 相关文件：
QP-4.2-1   标准化管理程序
    QP-4.2-4   记录管理程序
    QP-4.2-2   作业指导书管理程序
     4.4.6运行控制
1） 目的：确保本公司的活动、产品或服务符合环境的要求。
2） 适用范围：适用于本公司所有活动、产品或服务过程中的控制。
3） 内容：
•日常管理活动：
a) 对环境影响较大的部门，应对其部门内的相关活动制定工作规范以确保公司环境方针、重要环境因素的控制得到有效的贯彻执行
b) 各部门主管应确保其相关活动的效率和有效性。
c) 各部门主管应经常检查各项活动是否符合规范，以确保符合法规及相关团体的要求。
d) 各部门对重要环境因素应制定相应的文件加以控制，并制定相关的控制标准。
e) 公司相关部门在对供应商及承包商的选择时应包含对环境管理的考核，督促其提高环保意识，并在本公司的环境管理中得到其支持。
f) 对环境影响严重的相关工作岗位的作业人员应加强岗位培训，合格后方可上岗。
•新的活动或作业管理：当公司进行新的投资项目、过程更改、资源变更、新产品工艺等活动时，应采取低污染、低风险的生产设备或流程，或采取合适有效的污染预防措施。
•战略性管理活动：公司应预测环境要求的变化，并逐步适应其变化
4） 相关文件：
    EPG002          环境因素管理程序
    EPB001          水污染管理程序
    EPB002          废气管理程序
    EPB003          化学品管理程序
    EPB004          噪声管理程序
    EPB005          废弃物管理程序
    EPB006          油料管理程序
    EPC003          能资源管理程序
    EPE001          相关方管理程序
    QP-5.5-2        沟通管理程序
    QP-6.4-1        工作环境管理程序
    QP-6.2-1        人力资源管理程序
    QP-5.5-1        部门职责规定程序

     4.4.7应急准备与响应
1） 目的：规定环境紧急状况的事前预防与事故发生应变及事故发生的处理方式，  
   确保一旦发生意外时对人类伤害或环境污染降至最低。
2） 适用范围：适用与本公司范围内紧急状况的控制。
3） 职责：
•安全卫生环境室负责应急准备与应变程序的定期演练与执行及相关作业标准书的制定，灾害的评估控制及报告的作成。
•各部门负责异常紧急事件的现场控制、处理，协助安全卫生室工作。
4） 内容：
•异常与紧急事件的预防
a) 建立原材料安全特性（MSDS）
b) 定期检查公司的安全状况
c) 制定相关的紧急应变计划
d) 定期对公司范围内的消防设施进行检查，并对员工进行相关知识的培训
e) 对各项应变计划应定期进行模拟演练
•紧急应变处理
a) 各部门针对部门内的相关活动制定紧急应变计划，应充分考虑到向空气事故性排放、向水体和土壤的事故性排放、泄漏事故对环境的影响、事故和潜在的紧急情况等方面。
b) 一旦发生紧急事件则按EPC002“环境应急准备与应变程序”实施。
5） 相关文件：
EPC002       环境应急准备与应变程序
QP-6.3-4     公用设施管理程序
文章来源：www.5s886.com

>>上篇文章:环境管理体系要素--规划
>>下篇文章:环境管理体系要素 检查与纠正措施