南方企业文化宣传网----文章编号:2946----加入日期:2011/3/14

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项目(Microsoft Project)管理新手上路

虽然你可能不用Microsoft Project，但你可能也是一个项目经理。作家Andy Weeks近日指出了一些项目经理对项目管理存在的误解，并且就如何突出管理能力给大家提供了一些方法。  

　　一个读者的问题
　　我想要涉足项目管理/业务分析领域。请问该如何去做呢？  

　　我认为自己现在在项目当中负责的工作涉及到了项目经理应该具备的一些技能，比如说项目的计划、协调和交付。在自己的简历当中，我应该如何突出自己的这些经历呢？我该怎样将这些与Microsoft Project相结合呢？我应该怎么描述我所领导的项目的细节呢？要有多少人和我一起工作或者是接受我的领导才能证明我曾经是项目的负责人呢？  

　　Andy的回答：详细说明你的技能
　　根据我的观察，随着项目数量的增多和复杂程度的加深，各家公司对有实际经验并且称职的项目经理的需求量也越来越大。各家公司已经意识到自己的这种需求，并且开始对此投入重金。在多数情况下，项目经理实际上扮演的都是管理员的角色，主要负责资源配置和一些文字性工作，他们的工作酬劳也来源于此。

　　随着各家公司对项目经理的需求量的不断增加，很多有头脑的员工都开始为自己寻找涉足项目管理领域的机会。但不幸的是，光有主观上的愿望是不够的，如果想要成为一名项目经理，你就必须得有经验，而如果没有从事过实际工作，就没有任何经验可谈。同样，幸运的是，很多员工是可以利用自己已有的经验来获得成功的。

　　上面那位读者的问题指出了这样一个事实，那就是我们日常所做的很多工作都涉及到了一定的项目管理技能的应用。比如说，在项目时间的管理和对项目任务的协调方面，你实际上就是在做项目管理工作。

　　在和大家继续交流之前我必须要说明，我自己并不是对简历的制作多有兴趣，也并不是要叫大家在简历当中去夸大某些事实。但是，一定要让你的简历准确的反映出你拥有的实际经验。如果你想要涉足项目管理领域的话，你就必须要强调自己这方面的技能。

　　如何修改自己的简历
　　如果你现在就同时担负着多项工作任务（其实又有谁不是呢？）并且定期的向自己的上级进行汇报，那么你的简历就应该充分的反映这一点：
·在规定期限内能够合理安排自己的工作时间，完成工作任务。
·每周制定工作计划并向上级汇报工作进展。
·虽然你所从事的并不是专门的项目管理工作，但这些工作是整个项目管理过程的一个组成部分，能够对你在项目管理领域的发展奠定一定的基础。

　　此外，还要考虑到项目管理的界定。一个项目应该包括：
·明确的目标
·实现目标的计划

　　确保计划实施的过程
　　对项目管理的界定是独立于项目工期、项目复杂性或项目资源配置之外的。

　　要在简历当中列举你参加过的项目，准确说明你是如何参与到项目的成功完成当中的，以及你是如何应用某些项目管理技能的。你可能并不是项目经理，但是在完成你所负责的任务的过程当中，你可能应用了某些项目管理技能。项目管理协会的项目管理简历样本 可能能对你起到一定的参考作用。

　　项目管理软件是必需的吗？
　　最后，我想说的是，上面那位读者提出的问题反映了一种普遍存在的偏见。很多人都认为一个“真正”的项目的计划必须要应用某种项目管理软件。也还有很多人认为只有某个重要人物的参与才能使一个项目成其为项目。但其实这两种看法都是错误的。

　　与Microsoft Project相比，Excel在我做项目计划的时候被应用的更多。当项目工期相对较短而且项目计划并不需要特别细的时候，用Excel做计划效率更高。对于某些项目来说，Microsoft Project的功能可能太过强大了。你应该使用和项目相匹配的工具来执行任务。

　　同样的，即使整个项目小组只有你一个人，你也可以成为项目经理。一项好的项目管理方法有很广泛的适用范围，既可以适用于1000人的大项目，也可以适用于一个人的小项目。

　　本文作者Andy Weeks曾在信息技术领域工作了十年，曾经担任过终端用户支持管理者、网络架构师、业务流程顾问。现在他是Henderson Electric业务部的副总裁。
文章来源：www.5s886.com

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